INFORMATIE VOOR INSCHRIJVING OP DE NIEUWSBRIEF
te verstrekken op grond van art. 13, EU-verordening 2016/679 (AVG)
Identiteit en contacten van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Giordano Vini SpA (hierna: “Giordano” of “de Verantwoordelijke”), met statutaire zetel te Viale Abruzzi 94, 20131 Milaan - Italië - BTW-nummer en fiscaal identificatienummer 04642870960.
Categorie persoonsgegevens
De verstrekte persoonsgegevens worden verkregen tijdens de aanmelding van de betrokkene voor de commerciële nieuwsbrief. Svinandowaarbij alleen het e-mailadres wordt verzameld.
Het verstrekken van deze persoonsgegevens is optioneel. Als u ervoor kiest deze persoonsgegevens niet te verstrekken, kunt u zich echter niet aanmelden voor de nieuwsbrief.
Daarnaast verwerkt de gegevensbeheerder, indien de gebruiker specifieke toestemming geeft zoals aangegeven in het volgende gedeelte "Toestemming voor trackingpixels en intrekking", via de in e-mailberichten geplaatste trackingpixels de volgende gegevens: unieke en niet-opeenvolgende pixelidentificatie, IP-adres van het apparaat waarmee het bericht is geopend, type apparaat en e-mailclient, datum en tijd waarop het bericht is geopend en het aantal daaropvolgende openingen.
Doel van de verwerking, rechtsgrondslag en bewaartermijnen
a) Het versturen van de nieuwsbrief. De gegevens worden verwerkt om de dienst te activeren en te beheren voor het periodiek verzenden van commerciële en promotionele berichten naar het door de betrokkene opgegeven e-mailadres. Juridische basis: vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming van de betrokkene, conform artikel 6, lid 1, letter a), AVG en artikel 130, lid 1, van de Italiaanse privacywetgeving betreffende ongevraagde communicatie. Bewaring: totdat de toestemming wordt ingetrokken, wat te allen tijde kan worden gedaan via de link 'afmelden' onderaan elk bericht, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
b) Meting van het openen van communicatie via trackingpixels. Indien specifieke toestemming is gegeven, worden de via trackingpixels verzamelde gegevens verwerkt om te detecteren of e-mails zijn geopend, de prestaties van campagnes te analyseren (openingspercentages, frequentie), de inhoud en verzendfrequentie te optimaliseren en mogelijk de interesse van de ontvanger in de ontvangen communicatie af te leiden. Juridische basis: specifieke en ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene, overeenkomstig artikel 122, lid 2-bis, van de Italiaanse privacywetgeving en artikel 6, lid 1, letter a), van de AVG. Bewaring: totdat de toestemming voor tracking wordt ingetrokken of de ontvanger zich afmeldt, zoals aangegeven in het volgende punt.
Toestemming voor trackingpixels en intrekking daarvan
Toestemming voor het ontvangen van trackingpixels wordt, samen met toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief, in één keer vastgelegd tijdens de registratie. Dit gebeurt via een specifiek, niet-aangevinkt vakje en in een neutrale vorm, nadat voldoende informatie is verstrekt over het doel van de tracking. Het samenvoegen van toestemmingen doet geen afbreuk aan het recht van de betrokkene om deze te allen tijde in te trekken, zelfs niet op detailniveau.
Volledige intrekking: De betrokkene kan zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief door op de link 'afmelden' onderaan elke e-mail te klikken, waardoor het verzenden van berichten en het volgen daarvan wordt stopgezet.
- Gedeeltelijke intrekking (alleen tracking): De betrokkene kan er ook voor kiezen om de toestemming voor het ontvangen van trackingpixels uitsluitend in te trekken via de daarvoor bestemde link onderaan elke e-mail of in het gedeelte 'uw voorkeuren beheren'. De betrokkene blijft dan wel promotionele berichten ontvangen zonder deze markering.
Het intrekken van de toestemming heeft geen enkele invloed op het gebruik van de nieuwsbriefservice. De door de betrokkene gemaakte keuzes worden door de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking vastgelegd om de toestemming aan te tonen, conform artikel 7, lid 1, van de AVG.
Verwerkingsmethoden
Persoonsgegevens worden door de verwerkingsverantwoordelijke voornamelijk elektronisch verwerkt en opgeslagen in het beheersysteem van het bedrijf. Er worden passende beveiligingsmaatregelen in acht genomen om verlies of wijziging van gegevens - zelfs per ongeluk - ongeoorloofd of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Reikwijdte van datacommunicatie
Waar van toepassing en in overeenstemming met toepasselijke wetten en vereisten, kunnen we uw persoonsgegevens op verschillende manieren en om verschillende redenen bekendmaken aan de volgende categorieën van onderwerpen:
- Externe dienstverleners die namens ons optreden (inclusief externe consultants, zakenpartners en professionals, IT-consultants en technische ondersteuningsmedewerkers die test- en ontwikkelingsactiviteiten uitvoeren op onze IT-systemen);
- Externe IT- en data-analysedienstverleners
Plaats van verwerking en gegevensoverdracht in niet-EU-landen
De verwerking, inclusief de opslag, van persoonsgegevens vindt plaats op servers die eigendom zijn van de verwerkingsverantwoordelijke en/of van derden die naar behoren zijn aangesteld als gegevensverwerkers, gevestigd binnen de Europese Unie. Persoonsgegevens kunnen echter worden overgedragen naar derde landen, voornamelijk voor IT- en data-analysediensten, met inachtneming van de contractuele bepalingen van het Besluit van de Europese Commissie van 5 februari 2010 betreffende de overdracht van persoonsgegevens aan gegevensverwerkers in derde landen, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 46 van de AVG en, indien van toepassing, voor de nakoming van contractuele verplichtingen waarbij de betrokkene partij is, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 49, lid 1, letter b), van de AVG.
Rechten van de belanghebbenden volgens artikelen 15-22 AVG
U kunt uw gegevens schriftelijk indienen bij de gegevensbeheerder op het postadres Giordano Vini SpA Viale Abruzzi 94, 20131 Milaan - Italië of via het e-mailadres [email protected], kan de belanghebbende de rechten uitoefenen van: toegang (art.15 AVG), rectificatie (art.16 AVG), annulering en vergetelheid (art.17 AVG), beperking van de behandeling (art.18 AVG), kennisgeving in geval van rectificatie of annulering (art. 19, AVG), gegevensoverdraagbaarheid (art. 20, GDPR), intrekking van toestemming, verzet tegen verwerking (art. 21, GDPR) om legitieme redenen of voor het verzenden van communicatie van marketing en direct verkoop ook beperkt tot één of meer contactmiddelen (vb.: per post en/of e-mail en/of telefoon), evenals zich verzetten tegen profilering (art. 22, AVG) indien verbonden met direct marketing. De belanghebbende kan op elk moment de volledige en bijgewerkte lijst opvragen van gegevensbeheerders en derden aan wie de persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld.
Klacht bij de Toezichthouder
De belanghebbende heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, die in Italië garant staat voor de bescherming van persoonsgegevens – Piazza Venezia 11, 00187 Rome (RM) – www.garanteprivacy.itdoor e-mails te sturen naar [email protected], gebruikmakend van het model op de website van de Autoriteit.
Functionaris voor Gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming is per e-mail bereikbaar [email protected] voor informatie over gegevensverwerking.